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如果曾經觀察過那些工作能力不好的人，就會發現到他們通常都有一種傾向，就是要花很久的時間才肯開始著手工作。而那些工作能力強的人，則是很快就能進入狀況開始著手工作。
工作能力差的人往往對開始著手工作有很強烈的抗拒感，所以他們總是會找一些藉口來拖延。比如說：「還是先喝杯咖啡再開始工作吧……」或是「打開電腦之後，先看一下臉書再說吧！」甚至讓旁邊的人都忍不住想插嘴說：「真是的，你還不快點去工作。」
相反地，工作能力強的人都會認真思考事情的優先順序，然後先從非做不可的事情開始處理。此外再補充一點，就是工作能力強的人也很善於營造好的工作環境，讓自己馬上就能夠進入狀況。工作能力差的人通常都不會收拾整理房間或桌子，電腦桌面上也有很多圖像。
如此一來，就算要找個東西也要花點時間，找東西花的時間愈久，就愈抗拒開始工作。為了避免發生這種情形，最好先把眼前工作必要的東西準備好，讓你立刻就可以進入工作狀況。平時就應該養成好的習慣，替自己營造這樣的工作環境。
讓辦公桌保持隨時可以開始動工的狀態
要消除抗拒開始工作的心態，光是收拾整理桌面還不夠。以我為例，經常讓桌上保持隨時可以開始做下一項工作的狀態。舉例來說，如果隔天必須寫一篇稿子，我就會在前一天工作結束時，把準備好的資料先拿出來放在桌上後再離開辦公室。隔天一早進入辦公室時，馬上就能進入工作狀態，減少抗拒感。
如果當想寫封電子郵件給某人時，剛好有客戶來訪，我就會先打開電子郵件，輸入寄件人信箱再離開座位。如果有必須要寫的文章，就會先打開電腦的文件檔案。
總之，就是要讓辦公桌保持隨時可以開始動工的狀態。如此一來，不想立刻動手工作的抗拒感就會減少很多，隨時都可以進入工作的狀態。此外，在工作時會使用到的一些文具，也可以事先備妥自己喜歡的款式。
例如，一枝三千日圓的鋼筆和五千日圓的鋼筆，當然用五千日圓的鋼筆會讓人更想要工作。在寫信給重要的客戶時，如果是用自己喜歡的鋼筆來寫，心情也會比較好，比較不會有抗拒感。相反地，如果用的是一枝難寫的鋼筆，往往會讓人心生放棄。挑選可以提高工作士氣的文具，也可以降低對工作的抗拒感。只要稍微用點心思，工作心情可是會大大的不同。
出處：優活健康網編輯部／綜合整理